フリーランスとして活動している方の中には、
月末の請求書作成に悪戦苦闘している方もたくさんいるでしょう。
請求書づくりに時間がかかってしまうと、メイン業務の効率や生産性が低下してしまいます。
そのような方には、請求書作成サービスの利用がおすすめです。
この記事でわかること
この記事では、
- 請求書作成サービスとは一体何か
- 利用するメリットはあるのか
ということを解説し、
後半部分でフリーランスにおすすめのサービスをいくつか紹介していきます。
請求書作成サービスでできること
まずは、請求書作成サービスで行えることについて、詳しく見ていきましょう。
請求書作成＆送付
請求書作成サービスでは、当然のことながら請求書の作成と送付が行えます。
デジタルデータとして作成し、そのまま送付することもできますので、コストや手間を削減しやすくなるのです。
とはいえ、
紙媒体の請求書を送付したいな。
と考えている方もいるでしょう。
請求書作成サービスの中には、
郵送での送付に対応している所もありますので、
取引先に合わせて請求書の形態を変更することもできます。
書類の保存
デジタルデータとして保存した請求書は、
- ステータス別
- タグ別
など、わかりやすく管理することができます。
中には、請求書に記載された項目を自動で仕分けして、売上レポートを作成してくれるサービスもあります。
その他ソフトとの連携
請求書作成サービスの中には、会計ソフトなどの外部ツールとの連携が可能なサービスもあります。
このようなサービスを利用することによって、
仕分けや確定申告などの手間を軽減できるようになるのです。
請求書作成サービスを使うメリットは？
では次に、請求書作成サービスを使うメリットについて、詳しく解説していきます。
作業の効率化に繋がる
請求書作成サービスを使うことによって、作業の効率化に繋げられます。
デジタルデータで送付すれば、書面の請求書を用意する必要もなくなりますし、郵送する必要もなくなります。
また、テンプレートして内容を保存しておけば、瞬時に請求書を作成できるようになるのです。
ケアレスミスを防止できる
書面の請求書を作成する場合、
- 印刷
- 宛名書き
- 封入
- 投函（郵送）
などの手間がかかります。
手間がかかるということは、ケアレスミスの可能性も高くなるということです。
請求書作成サービスを活用することによって、
これらのケアレスミスを防止できますので、効率的且つスムーズに請求業務を行えます。
コスト削減に繋がる
この記事を見ているフリーランスの中には、請求書作成業務を外注しているという方もいるでしょう。
自分がやるべき作業に集中するという面では、外注も1つの選択と言えます。
ただ、請求書を外注する場合は、
比較的高額な費用がかかり、利益を圧迫してしまう可能性が高いです。
請求書作成サービスを活用することによって、
低コストで請求書を活用できるようになりますので、経費の削減に繋げやすくなります。
フリーランスは何を基準に請求書作成サービスを選べばいい？
請求書作成サービスには、たくさんの種類があります。
適当に選んでしまうと、後悔することになりますので注意が必要です。
以下、請求書作成サービスの正しい選び方について、詳しく解説していきます。
請求書作成業務の効率化及び、コスト削減に繋げるためにも、
しっかりと確認しましょう！
コスト
請求書作成サービスを選ぶ際は、コストに注目することが大切です。
一部無料で利用できるサービスもありますが、基本的には料金が発生します。
サービスごと、料金プランや料金設定が異なりますので、
複数のサービスを徹底的に比較したうえで、自分に合ったサービスを選ぶようにしましょう。
機能性
請求書作成サービスによって、搭載されている機能が異なります。
たくさんの機能が付いていた方が利便性は高いですが、
機械が苦手な方にとっては不便に感じてしまうかもしれません。
そのため、使える機能が多いサービスを選ぶというよりは、
自分に必要な機能が搭載されていて、使いやすいサービスを選ぶことが大切です。
評判
請求書作成サービスを活用する際は、評判をチェックしておくことも大切です。
ネットで検索すれば、実際に利用した方の口コミや評判を
簡単に見つけることができますので、事前にチェックしておきましょう。
ただし、ネット上の口コミには信ぴょう性がない情報もありますので、
あくまでも参考程度に考えておくことをおすすめします。
フリーランスにおすすめの請求書作成サービス5つを徹底比較！
では最後に、フリーランスにおすすめの請求書作成サービスを5つ紹介していきます。
マネーフォワードクラウド請求書
マネーフォワードクラウド請求書は、
- 見積書
- 納品書
- 請求書
- 領収書
などを簡単に作成できるサービスです。
フリーランスの場合は、月額800円～というお得な料金で利用できますので、
コスパ的にも問題なしと言えるでしょう。
郵送でのやり取りを行っている方向けに、
郵送代行サービスなども行っていますので、
利便性を重視している方は是非活用してみてください。
楽楽明細
既に請求データがある方には、楽楽明細がおすすめです。
楽楽明細は、既存の請求データを一括で取り込むだけで
簡単にデータ連携が行えるサービスとなっていますので、初期設定のトラブルなども防ぎやすいです。
また、小中規模の会社で使われることもありますので、近々法人化を検討しているという方にも最適と言えます。
ただし、初期費用が10万円かかり、月額費用が24,000円～となっていますので、
作成する請求書の数が少ない方にはあまりおすすめできません。
請求QUICK
請求QUICKは、請求書の予約機能があり、日時を指定しておけば、自動で請求書を作成し、発行してくれます。
万が一期日までに支払いが行われなかった場合は、
メールにて督促連絡をすることができますので、回収効率を向上させやすいと言えます。
初期費用はかからず、月額利用料も0円～となっていますので、初めて利用する方でも安心です。
Misoca
Misocaというのは、フリーランスから絶大な人気を集めている請求書作成サービスです。
見積書や納品書なども作成でき、テンプレートを使えば最短1分で発行することができます。
また、
- 郵送
- メール
- リンク共有
など、様々な方法で発行できますので、取引先に合わせて形態を変更することも可能です。
Misocaは無料プランと有料プランを用意していて、有料プランの方が使える機能が多くなっています。
試しに使ってみたい！
と考えている方は、ひとまず無料プランを試してみて、使い勝手が良ければ有料プランに切り替えてみましょう。
会計freee
会計freeeでは、帳簿付けや確定申告を行えるだけではなく、請求書の作成や発行にも対応しています。
また、1クリックで郵送代行の依頼ができますので、手間を省きたいと考えている方にも最適です。
月額費用は1,980円～となっていますが、
1か月間のお試し期間がありますので、
興味がある方は是非活用してみてください。
まとめ
業務効率を向上させたいと考えているフリーランスには、請求書作成サービスがおすすめです。
このサービスを活用することによって、請求書の作成や発行に関する手間やコストなどを削減しやすく、
メイン業務集中できる環境を構築できます。
ただし、請求書作成サービスにはたくさんの種類があり、
それぞれデメリットやデメリット、料金が異なりますので、
この記事で紹介したことを参考にしながら、自分に合ったサービスを探していきましょう。
